オンラインマニュアル

お取引のご利用方法

口座振替(データ伝送)

振替請求データを一括して作成することができます。


口座振替
承認時限 引落指定日の2営業日前
15:00まで
操作可能期間 引落指定日の2〜14営業日前

  画面入力 外部ファイル送信
請求データ
(5,000件)

(50,000件)

※()内は1取引あたり作成できる件数


作成権限を持たないユーザは、請求データの作成を行うことはできません。
依頼データを作成したユーザ(「依頼者」といいます)と別に、依頼データの承認権限者(「承認者」といいます)を設定することができます。

承認権限を持つユーザが請求データを作成する場合は、承認者として自分自身を選択し、請求データの作成完了後、ログアウトせずに請求データの承認を行うことができます。

請求データの新規作成

グループ一覧

1.
[口座振替]メニューをクリックしてください。
「作業内容選択」画面が表示されますので、[請求データの新規作成]ボタンをクリックしてください。
[BKZF001]口座振替 作業内容選択画面
2.
「入金先情報入力」画面が表示されます。
引落指定日、委託者名を入力し、入金口座を選択のうえ、[次へ]ボタンをクリックしてください。
[BKZF002]口座振替 入金先情報入力画面

[カレンダー]ボタンをクリックすると、カレンダー画面より引落指定日を設定することができます。

振込指定日に「0101」(1月1日)とすることによりテスト送信することができます。なお、併せて口座確認も行うことができます。 取引名はお客様任意の文字列を入力することができます。
取引名が未入力の場合は、「○○月○○日作成分」として登録されます。
「入金口座一覧」には、「口座振替伝送口座申込書(データ伝送)」でご指定いただいた伝送口座が表示されますので、いずれかを選択してください。ただし、「口座振替申込書(データ伝送)」で「振替資金の入金を最優先する口座」をご指定いただいた場合は「入金口座一覧」で選択した口座でなく、ご指定の最優先口座に振替資金を入金いたします。

3.
「請求先口座指定方法選択」画面が表示されます。
[グループ一覧から選択]ボタンをクリックしてください。
[BKZF003]口座振替 請求先口座指定方法選択画面
4.
「請求先グループ選択」画面が表示されます。
請求先グループ、登録引落金額の使用有無を選択し、[次へ]ボタンをクリックしてください。
[BKZF005]口座振替 請求先グループ選択画面
5.
「引落金額入力」画面が表示されます。
全ての請求先の引落金額を入力し、[次へ]ボタンをクリックしてください。
[BKZF009]口座振替 引落金額入力画面

請求先一覧から明細の[修正]ボタンをクリックすると、明細を修正することができます。
また、[削除]ボタンをクリックすると、該当の明細を削除することができます。

[請求先の追加]ボタンをクリックすると、請求先を追加することができます。

[引落金額クリア]ボタンをクリックすると、入力済みの引落金額がクリアされます。

[一時保存]ボタンをクリックすると、作成しているデータを一時的に保存することができます。

6.
「内容確認[画面入力]」画面が表示されます。
内容をご確認後、承認者を選択し、[確定]ボタンをクリックしてください。
[BKZF010]口座振替 内容確認[画面入力]画面

コメントの入力は省略することができます。

確定後の承認待ちデータを修正する場合は、引戻しの処理が必要です。 データの引戻方法については「承認待ちデータの引戻し」をご参照ください。

承認権限のあるユーザで、自身を承認者として設定した場合、[確定して承認へ]ボタンをクリックすると、続けて請求データの承認を行うことができます。

[取引・入金先情報の修正]ボタンをクリックすると、入金先情報を修正することができます。

[明細の修正]ボタンをクリックすると、「引落金額入力」画面が表示されます。請求先一覧の[修正]ボタンをクリックすると明細を修正することができます。
また、[削除]ボタンをクリックすると、請求データから該当の明細を削除することができます。

[一時保存]ボタンをクリックすると、作成しているデータを一時的に保存することができます。

[印刷]ボタンをクリックすると、印刷用PDFファイルが表示されます。

7.
「確定結果[画面入力]」画面が表示されます。
ご確認後、[ホームへ]ボタンをクリックすると、「トップページ」画面が表示されます。

ご依頼の内容は、口座振替「作業内容選択」画面の[請求データの取引状況照会]ボタンまたは[請求データの日別・月別状況照会]ボタンから確認することができます。

確定依頼されたデータは、最終操作日より70日を過ぎると有効期限切れとなります。

[印刷]ボタンをクリックすると、印刷用PDFファイルが表示されます。