口座振替(データ伝送)
振替請求データを一括して作成することができます。
口座振替
承認時限 | 引落指定日の2営業日前 15:00まで |
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操作可能期間 | 引落指定日の2〜14営業日前 |
画面入力 | 外部ファイル送信 | |
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請求データ | ○ (5,000件) |
○ (50,000件) |
※()内は1取引あたり作成できる件数
作成権限を持たないユーザは、請求データの作成を行うことはできません。
依頼データを作成したユーザ(「依頼者」といいます)と別に、依頼データの承認権限者(「承認者」といいます)を設定することができます。
承認権限を持つユーザが請求データを作成する場合は、承認者として自分自身を選択し、請求データの作成完了後、ログアウトせずに請求データの承認を行うことができます。
請求データの新規作成
新規の請求先指定
お取引の都度、金融機関名、支店名を検索して、登録されていない請求先への請求データを作成することができます。
「作業内容選択」画面が表示されますので、[請求データの新規作成]ボタンをクリックしてください。
![[BKZF001]口座振替 作業内容選択画面 [BKZF001]口座振替 作業内容選択画面](img/BKZF001-6.gif)
引落指定日、委託者名を入力し、入金口座を選択のうえ、[次へ]ボタンをクリックしてください。
![[BKZF002]口座振替 入金先情報入力画面 [BKZF002]口座振替 入金先情報入力画面](img/BKZF002.gif)
[カレンダー]ボタンをクリックすると、カレンダー画面より引落指定日を設定することができます。
振込指定日に「0101」(1月1日)とすることによりテスト送信することができます。なお、併せて口座確認も行うことができます。
取引名はお客様任意の文字列を入力することができます。
取引名が未入力の場合は、「○○月○○日作成分」として登録されます。
「入金口座一覧」には、「口座振替伝送口座申込書(データ伝送)」でご指定いただいた伝送口座が表示されますので、いずれかを選択してください。ただし、「口座振替申込書(データ伝送)」で「振替資金の入金を最優先する口座」をご指定いただいた場合は「入金口座一覧」で選択した口座でなく、ご指定の最優先口座に振替資金を入金いたします。
[新規に請求先口座を入力]ボタンをクリックしてください。
![[BKZF003]口座振替 請求先口座指定方法選択画面 [BKZF003]口座振替 請求先口座指定方法選択画面](img/BKZF003.gif)
請求先として登録する金融機関名、支店名、科目 口座番号、預金者名を入力し、任意で顧客番号、引落金額を入力し、[次へ]ボタンをクリックしてください。
![[BKZF008]口座振替 新規請求先口座入力画面 [BKZF008]口座振替 新規請求先口座入力画面](img/BKZF008.gif)
[金融機関名を検索]ボタンまたは[支店名を検索]ボタンをクリックすると、金融機関名、支店名を検索することができます。
登録名はお客様任意の文字列を入力することができます。登録名が未入力の場合は、「預金者名」が登録されます。
今後も請求先として利用する場合は、「請求先に登録する」にチェックしてください。(所属グループを指定する場合は、該当のグループもチェックしてください。)
その際、登録された請求先には今回入力した引落金額が登録引落金額として登録されます。
請求先の引落金額を入力し、[次へ]ボタンをクリックしてください。
![[BKZF009]口座振替 引落金額入力画面 [BKZF009]口座振替 引落金額入力画面](img/BKZF009-2.gif)
請求先一覧から明細の[修正]ボタンをクリックすると、明細を修正することができます。
また、[削除]ボタンをクリックすると、該当の明細を削除することができます。
[請求先の追加]ボタンをクリックすると、請求先を追加することができます。
[引落金額クリア]ボタンをクリックすると、入力済みの引落金額がクリアされます。
[一時保存]ボタンをクリックすると、作成しているデータを一時的に保存することができます。
内容をご確認後、承認者を選択し、[確定]ボタンをクリックしてください。
![[BKZF010]口座振替 内容確認[画面入力]画面 [BKZF010]口座振替 内容確認[画面入力]画面](img/BKZF010-2.gif)
コメントの入力は省略することができます。
確定後の承認待ちデータを修正する場合は、引戻しの処理が必要です。
データの引戻方法については「承認待ちデータの引戻し」をご参照ください。
承認権限のあるユーザで、自身を承認者として設定した場合、[確定して承認へ]ボタンをクリックすると、続けて請求データの承認を行うことができます。
[取引・入金先情報の修正]ボタンをクリックすると、入金先情報を修正することができます。
[明細の修正]ボタンをクリックすると、「引落金額入力」画面が表示されます。請求先一覧の[修正]ボタンをクリックすると明細を修正することができます。
また、[削除]ボタンをクリックすると、請求データから該当の明細を削除することができます。
[一時保存]ボタンをクリックすると、作成しているデータを一時的に保存することができます。
[印刷]ボタンをクリックすると、印刷用PDFファイルが表示されます。
ご確認後、[ホームへ]ボタンをクリックすると、「トップページ」画面が表示されます。
ご依頼の内容は、口座振替「作業内容選択」画面の[請求データの取引状況照会]ボタンまたは[請求データの日別・月別状況照会]ボタンから確認することができます。
確定依頼されたデータは、最終操作日より70日を過ぎると有効期限切れとなります。
[印刷]ボタンをクリックすると、印刷用PDFファイルが表示されます。